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"Konzepthalter"

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Konzepthalter für ein entspanntes Arbeiten

Etwas zu überarbeiten, abzuschreiben oder aber die Übersicht über verschiedenste Listen und Notizen behalten, entspricht dem Alltag in jedem Büro und an jedem Computerarbeitsplatz. Nicht selten kommt es durch einen übervollen Schreibtisch dazu, dass man den Überblick verliert und die Arbeitsmaterialien und die Vorlage sich nicht mehr im optimalen Sichtfeld befindet. Abhilfe schaffen Ordnungsmittel für Stifte und andere Schreibtischutensilien und nicht zu vergessen der Konzepthalter.

Perfekte Sicht

Eine gute Kauffrau für Bürokommunikation schreibt, ohne auf die Tastatur zu schauen. Dadurch ist sie nicht nur schneller, sondern kann auch fließender die Zusammenhänge von vorgeschriebenen Texten erfassen. Neben dem Diktat bildet der vorgeschriebene Text oder aber ein Dokument, das überarbeitet wenn nicht sogar beantwortet werden muss, einen Hauptteil der Sekretariatsaufgaben. Damit man immer alles gut im Blick hat, werden Konzepthalter verwendet. Diese werden entweder im optimalen Sichtbereich aufgestellt oder aber an dem Monitor befestigt. Dadurch kann beim Lesen und Bearbeiten eine entspannte Körperhaltung eingenommen werden. Die Vorlagen befinden sich im optimalen Blickfeld, so wird ein Schwenken zwischen Bildschirm und Textvorlage auf ein Minimum begrenzt. Zusätzlich befindet sich der Text auf Augenhöhe und ein chronisches Nackenleiden wird vermieden, da die Kopfhaltung ganz natürlich bleibt.

Befestigungsart

Wichtig ist, sich darüber klar zu werden, wie und wo der Konzepthalter auf dem Schreibtisch untergebracht werden soll. Wird ein TFT Monitor benutzt und der Konzepthalter soll nur an einem Arbeitsplatz Verwendung finden, dann nutzen Sie am besten platzsparende Konzepthalter, die an den Monitor montiert werden können. Meist werden diese nur angeklippt und können, ohne Spuren zu hinterlassen, wieder entfernt werden.
Möchten Sie den Konzepthalter immer dort einsetzen, wo er gerade benötigt wird, und haben Sie keine Flachbildschirme, dann verwenden Sie einen Halter, der normal aufgestellt werden kann. Ähnlich wie bei einem Bilderrahmen verfügen die Konzepthalter über einen nach hinten schräg gestellten Ständer, wodurch eine fester Stand gewährleistet wird.

Neigung und Höhenverstellung

Damit der Konzepthalter optimal an den jeweiligen Anwender und seine Bedürfnisse angepasst werden kann, sollte er über eine stufenlose Verstellmöglichkeit in der Neigung verfügen. Ein gut angepasster Neigungswinkel macht das Arbeiten so ergonomisch wie nur möglich und verbessert die Körperhaltung bei der Arbeit. Die Höhenverstellung kommt vor allem bei seitlich am Monitor montierten Konzepthaltern zum Tragen. Damit der Text auf der gewünschten Augenhöhe zu lesen ist, muss die Höhe entsprechend angepasst werden. Nur so erreichen Sie ein Optimum an Entlastung.

Fassungsvermögen

Welche Dokumente oder Vorlagen werden am häufigsten bei Ihnen überarbeitet? Sind es umfangreiche Konzepte, benötigen Sie eventuell Bücher, die Sie parallel zum Schreiben lesen, um Inhaltsangaben und Zitate genau zu übernehmen und eventuelle Präzedenzfälle zu Grunde zu legen? Schreiben Sie einfache oder mehrseitige Angebote, bei denen Sie das Aufmaß der Vorlage entnehmen? Alles das sind Dinge, die Sie überdenken sollten, bevor Sie sich für einen bestimmten Konzepthalter entscheiden. Hier kommt es einfach darauf an, wie viele Seiten eingespannt werden können. Von einfachen bis zu mehrfach verstellbaren Konzepthaltern, die sogar Bücher fassen, gibt es im Sortiment eine riesige Auswahl.

Format

Die meisten Konzepthalter werden im Format DIN A4 angeboten. Das ist für den allgemeinen Bürobedarf ausreichend. Kommt es dazu, das Bauzeichnungen oder großflächigere Vordrucke beispielsweise Diagramme oder Werbeentwürfe als Vorlage dienen müssen, stößt man hierbei schnell an seine Grenzen. Wählen Sie in diesem Fall einen Konzepthalter, der für DIN A3 geeignet ist. Manche Halter bieten auch die Möglichkeit der Formatverstellung an. So sind sie im herkömmlichen Gebrauch sehr platzsparend einzusetzen und ermöglichen es dennoch, eine Erweiterung vorzunehmen, um auch größere Dokumente und Vorlagen aufzunehmen.
In den meisten Fällen wird im Hochformat gearbeitet, die Möglichkeit, den Konzepthalter so zu verstellen, dass ein Einsatz im Querformat möglich ist, kann jedoch nicht schaden. Gerade wenn PowerPoint-Präsentationen im Ausdruck vorliegen, sind diese meist im Querformat gehalten. Eine Überarbeitung wird mit einem verstellbaren Konzepthalter für Sie erleichtert.

Zeilenanzeiger

Damit man immer weiß, wo man ist, und nicht irrtümlich in der Zeile verrutscht, wenn man mal eben nicht auf die Vorlage schaut, sondern Formatierungen vorgenommen hat, erleichtert ein Zeilenanzeiger. Hierbei handelt es sich um einen einfachen Plastikstreifen, der seitlich am Konzepthalter angebracht ist und verschoben werden kann. Die Funktionsweise ist ähnlich einem angehaltenen Lineal gestaltet. Ein erneutes Einlesen, um die letzte Bearbeitungsstelle zu finden, bleibt Ihnen so auch nach Unterbrechungen der Arbeit erspart.

Oberflächenbeschaffenheit

Damit Sie Ihr Konzepthalter nicht blendet, sollten Sie eine mattierte Oberfläche wählen. So werden Lichtreflektionen auf ein Minimum begrenzt und Ihre Augen können entspannt arbeiten, ohne überlastet zu werden.

Blättern leicht gemacht

Überall dort, wo Sie schnellen Zugriff auf bestimmte Listen haben müssen und diese am besten gleich noch vor Schmutz und Feuchtigkeit schützen möchten, kommen so genannte Dokumentenhalter zum Einsatz. Diese Art der Konzepthalter wird beispielsweise häufig in Supermärkten an der Kasse eingesetzt, um die Preise bestimmter Warengruppen für die Kassierer leicht zugänglich zu machen. Die Listen werden einfach nur eingeschoben und können dadurch bei Bedarf auch schnell ausgetauscht werden. Durch seitlich angebrachte Register wird es noch einfacher, schnell die richtige Seite aufzuschlagen. Wählen Sie einfach verschiedene Mappenfarben und Sie können gezielte visuelle Gliederungen vornehmen.

Multitalente

Einige Konzepthalter bieten noch das gewisse Etwas dazu. So verfügen sie beispielsweise über Stiftehalter, damit haben Sie Schreibtischutensilien wie Bleistift oder Kugelschreiber immer griffbereit haben. Oder der Konzepthalter ist einfach nur zusammenklappbar und kann als Klemmbrett benutzt werden. Hiermit sind Sie schnell unterwegs, wenn es heißt, eine Ladung muss im Lager abgenommen werden. Die Ladeliste hinein und los geht es.

Fazit

Konzepthalter sind kleine Multitalente, die Ihnen die tägliche Arbeit angenehmer gestalten. Sie schützen dazu noch Ihre Gesundheit durch eine bessere Körperhaltung und entlasten so Ihre Nackenmuskulatur.


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