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„Mappe“
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Mappen - Die universell einsetzbaren Büroallrounder

Sie sind unverzichtbar in jedem Büro. Ohne sie kommt keiner aus. Sie bringen Ordnung und Struktur in jedes Arbeitszimmer. Die Rede ist von Mappen. Mappen gibt es in schier unendlich vielen Formen, Farben und Variationen, dennoch erfüllt beinahe jede Mappe einen anderen Zweck. Finanzämter benötigen Mappen zum Archivieren, Behörden wie Polizei und Katastrophenschutz wiederum brauchen Mappen zur losen Blattablage für schnellen Zugriff und Wiedervorlage wichtiger Dokumente. Schulen dagegen benötigen wiederum andere Mappen, die mit Sortiermöglichkeiten, für noch schnelleren Zugriff, ausgestattet sind.

Eigenschaften

Welche Eigenschaften die gewählten Mappen aufweisen sollen, hängt vom späteren Verwendungszweck ab. Für einen noch schnelleren Überblick, sind Mappen mit Sortierfunktionen und einer entsprechenden Fächeranzahl besonders gut geeignet. Aussparungen in den einzelnen Trennfächern bieten hierbei die Möglichkeit zu sehen, ob noch weitere Dokumente abgelegt sind. So erhält beispielsweise der Chef einen schnellen Überblick über den täglichen Posteingang. Zum Fixieren von losen Dokumenten oder einzelnen Blättern sind Klemmmappen oder Eckspannmappen besonders gut geeignet. Hier wird nicht gelocht sondern einfach nur abgelegt. Zur Präsentation von diversen Unterlagen, beispielsweise bei Angebotserstellung, Bewerbungen und Presseauftritten eignen sich Mappen die direkt für diese Anwendungen konzipiert wurden. Hierbei bieten Ihnen die verschiedenen Modelle die Möglichkeit in unterschiedlich dimensionierten Fächern Datenträger wie DVD´s oder Visitenkarten mit einzubeziehen. Es sollte in jedem Fall auf das Material geachtet werden. Mappen sind durch Ihre Verwendung in der losen Blattablage und Präsentation häufig in Gebrauch. Die Nutzung von stabilem Karton oder Kunststoff ist deshalb angebracht.

Besonderen Mappen

Nicht so häufig im Gebrauch aber trotzdem sehr sinnvoll, können Urkunden- und Ehrenmappen sein. So bekommen besonders angaschierte Mitarbeiter Ihrer Firma eine Anerkennung der Besonderen Art.

Haben Sie Hinweise, Verbesserungs- oder Korrekturvorschläge zum Ratgebertext Mappe, dann informieren Sie uns bitte per Formular.
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