Mehr Flexibilität bei der Bezahlung Ihrer Rechnung
Wählen Sie die Art der Bezahlung und der Rechnungsstellung entsprechend Ihrer internen Prozesse.
Kauf auf Rechnung
Die meist verbreitete Zahlungsmethode im B2B-Handel ist der Kauf auf Rechnung. Wenn Sie sich für diese Zahlungsmethode entscheiden, begleichen Sie den fälligen Betrag einfach innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Ware per Überweisung.
SEPA-Lastschrift
Mit dem SEPA-Basis-Lastschriftverfahren müssen Sie Ihr Zahlungsziel nicht länger im Auge behalten. Die Belastung Ihres Kontos erfolgt jeweils zum exakten Fälligkeitsdatum. Reduzieren Sie Ihren Aufwand und erhöhen Sie Sicherheit und Transparenz Ihrer Zahlung.
Lastschriftmandat
Um SEPA nutzen können, benötigen wir eine Ermächtigung – das sogenannte Mandat – um fällige Beträge von Ihrem Konto einziehen zu können. Jedes Lastschriftmandat erhält eine eindeutige Mandatsreferenz sowie die Gläubiger-Identifikationsnummer des Zahlungsempfängers. Die Mandatsreferenz ist ein vom Zahlungsempfänger (Mercateo) individuell vergebenes Kennzeichen und dient in Kombination mit der Gläubiger-ID zur eindeutigen Identifizierung. Diese Daten gibt Mercateo bei allen künftigen Lastschriften an.
Ihre Vorteile für Sie:
- Einfach
Mit dem SEPA-Lastschriftverfahren brauchen Sie Ihre Zahlungstermine nicht mehr zu überwachen. Die Belastung Ihres Kontos erfolgt immer fristgenau zum konkreten Fälligkeitstermin. Ihr Liquiditätsmanagement wird einfacher.
- Sicher und nachvollziehbar
Die Mandatsdaten werden an den übermittelten Datensatz angehangen, das erhöht die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit der Zahlung.
- Europaweit
Die neue SEPA-Lastschrift kann problemlos für Überweisungen und Lastschriften innerhalb des europäischen SEPA-Zahlungsraums eingesetzt werden.
Gutschriftsverfahren
Alternativ können Sie das elektronische Gutschriftsverfahren nutzen. Nach Artikeleingang wird eine Gutschriftsanzeige erzeugt. Diese senden Sie an Mercateo und überweisen den fälligen Betrag. Dadurch entfällt die Rechnungsstellung durch Mercateo und Sie sparen sich den Aufwand der Rechnungsprüfung.
Kreditkarte
Wir bieten Ihnen ausserdem die Möglichkeit, mit Kreditkarte zu zahlen. Hinterlegen Sie dazu im Profil die Firmen-Kreditkarte der Bestellenden. Der Betrag wird automatisch mit dem Finanzinstitut verrechnet.
Rechnungsstellung und -übermittlung
Elektronisch
Reduzieren Sie Ihren Aktenberg und lassen Sie sich Ihre Rechnung von Mercateo elektronisch per E-Mail zuschicken. Das PDF können Sie problemlos auf Ihrem Computer archivieren. Die elektronische Rechnung wird gleichzeitig in Ihrem Bestellarchiv in Mein Mercateo abgelegt und kann dort jederzeit aufgerufen oder heruntergeladen werden.
XML-Rechnung
Für die elektronische Weiterverarbeitung in Ihrem Finanzbuchhaltungssystem stellt Ihnen Mercateo auf Wunsch auch eine XML-Rechnung im Format openTrans zur Verfügung. Die Übermittlung der XML-Rechnung erfolgt per E-Mail.
EDI-Schnittstelle
Alternativ zur elektronischen Rechnung per E-Mail können Sie auch eine individuelle Rechnungs-Schnittstelle mit Mercateo einrichten und damit manuelle Vorgänge innerhalb Ihres Procure-to-Pay-Prozesses automatisieren. Ihre Rechnung wird Ihnen dann digital im EDI-Austauschformat übermittelt.
Postalisch
Selbstverständlich können Sie weiterhin Ihre Rechnung in Papierform auf postalischem Weg zugestellt bekommen.