Ordnungsmittel - Ordnung ist das halbe Leben
Ein Sprichwort sagt: "Ordnung ist das halbe Leben". Egal, ob im Büro oder zu Hause,
Ordnungsmittel werden in fast jeder Lebenslage benötigt. Sie helfen Ihnen, Ordnung
beispielsweise in Ihre Unterlagen zu bringen. Für Papiere, Dokumente, Fotos sowie
für diverse andere Dinge bieten wir Ihnen das passende Ordnungsmittel. Alles
kann gut verstaut und auch wieder gefunden werden.
Unzählige Möglichkeiten - für ein perfektes Ordnungssystem
Ablagen oder Archivierungsmöglichkeiten, Hüllen, Taschen, Mappen, Alben und
Register bringen Ordnung in Ihr Ablagesystem. Diese praktischen Helfer sind deshalb
aus dem Büro und dem Alltag nicht mehr wegzudenken.
Welche Ordnungsmittel kommen zum Einsatz?
Archivierung und Ablage - für kurz- oder längerfristige Aufbewahrung
Einige Schriftstücke und Dokumente müssen nur kurzzeitig abgelegt werden. Damit
Sie auf Ihrem Schreibtisch genügend Platz haben, eröffnen sich hier diverse Ablagemöglichkeiten.
Für die schnelle Ablage eignen sich Sammler, Boxen, Körbe sowie Halter. Zu den bekanntesten
Ordnungsmitteln dieser Kategorie zählt die Briefablage und der
Stehsammler.
Bei Briefablagen handelt es sich um flache Stapelboxen mit Greifausschnitt, so dass
Sie Schriftstücke schnell und gezielt ablegen können.
Stehsammler ähneln vom Aussehen zwar Aktenordnern, aber im Gegensatz zu diesen
können Zeitschriften und Mappen ohne Lochung hineingestellt werden. Stehsammler
dienen zur Aufbewahrung von Mappen, Heftern, Katalogen und Zeitschriften.
Während die Ablage nur kurzfristig ist, versteht man unter der
Archivierung eine
langfristige Aufbewahrung. Schriftstücke, die Sie archivieren wollen bzw. müssen
wegen Einhaltung der Aufbewahrungsfristen, können Sie in
Formularkästen
oder Sammelboxen aufbewahren.
Besonders wichtige Daten sollten Sie auf einem elektronischen Datenspeicher
sichern, erhältlich als CD, USB-Stick und Festplatte.
Register - für eine systematische Ordnung
Register dienen Ihnen als Nachschlagewerk und
ermöglichen Ihnen, Gruppen oder Objekte systematisch zu ordnen. Neben den
geläufigsten Registern wie Buchstabenregister und
Zahlenregister existieren diverse spezielle
Register zum Beispiel für CDs oder das Telefonregister. Aufgrund der Taben
bieten Ihnen Register die Möglichkeit, bestimmte Dokumente, Unterlagen und Datenträger zügig aufzufinden.
Hüllen zum Schutz vor Schmutz und Falten
Hüllen gewährleisten bei wichtigen Dokumenten Schutz
vor Falten und Schmutz. Speziell für die Anforderungen von unterschiedlichen
Papieren bzw. Aufgaben sind im Handel diverse Hüllen erhältlich. Der konkrete
Name der Hülle gibt meist Aufschluss über den Verwendungszweck wie Ausweishülle,
Dokumentenhülle, CD-, Foto- und Diahüllen sowie
Klarsichthülle. Die Auswahl ist groß und vielseitig.
Etiketten - selbstklebende Schilder
Bei Etiketten handelt
es sich um selbstklebende Schilder, die in den unterschiedlichsten Bereichen zum Einsatz
kommen. Damit können Sie z. B. Waren kennzeichnen. Adressieren Sie Ihre Briefe mit
Adressetiketten, während Sie mit Beschriftungsetiketten
beispielsweise Kästen und mit Ordneretiketten Ihre
vielen Ordner kennzeichnen bzw. beschriften.
Etiketten können entweder mit der Hand beschriftet werden oder sie sind bedruckbar.
Achten Sie allerdings vor dem Kauf darauf, für welchen Drucker sie geeignet sind
z. B. Tintenstrahl- oder Laserdrucker.
Taschen und Mappen - für einen sicheren Transport
Für einen sicheren Transport von Dokumenten weisen Taschen / Mappen
die besten Eigenschaften auf. Neben dem üblichen Schutz vor Knicken und Verschmutzungen
stellen einige Mappen und Taschen auch ein Ordnungssystem zur Verfügung.
Fächertaschen gewährleisten dank
mehrerer Einlagefächer, dass auch unterwegs keine Dokumente durcheinanderkommen.
Auch Sammelmappen sind für die
zuverlässige Aufbewahrung und Beförderung von wichtigen Schriftstücken, die nicht
gelocht werden dürfen wie Verträge, geeignet.
Schilder und Karten - zur Kennzeichnung und Orientierung
Im Gegensatz zu Etiketten sind Schilder / Karten nicht selbstklebend.
Sie dienen zur Kennzeichnung oder geben dem Betrachter notwendige Informationen. Am häufigsten
verwendet man z. B. Anhängeschild, mit denen man Preise und Waren auszeichnet,
oder Türschilder, die zum Leiten und Orientieren dienen. Denken Sie nur an das
Toilettenschild.
Am bekanntesten bei den Karten sind sicherlich die Visitenkarten, die man dem
Geschäftspartner überreicht und die wichtige Informationen wie Name, Anschrift, Telefonnummer enthalten.
Karteikarten sind ebenfalls sehr beliebt und vielfältig in der
Anwendung. Darauf können Sie Informationen beispielsweise für einen Vortrag notieren, aber
auch zum Trainieren von Vokabel verwendet man sie.
Systemregistratur - Ordnung mit System
Wichtige Unterlagen können Sie in Ordner aufbewahren oder Sie
nutzen die Möglichkeiten der Systemregistratur. Dabei bewahrt man die
Dokumente nicht stehend wie beim Aktenordner, sondern hängend bzw. pendelnd auf. Für diese Form der
Registratur benötigen Sie allerdings spezielle Möbel wie z. B. Hängeregistraturschrank oder Pendelregistraturregal.
Bei der Hängeregistratur verwendet man beispielsweise
Hängehefter oder Hängemappen,
wobei man einen schnellen Zugriff hat, da sie sich direkt am Arbeitsplatz befinden. Für die Loseblattsammlung
eignen sich Hängetaschen.
Auf einer Schiene ähnlich wie bei einer Kleiderstangen hängen Pendelhefter oder
Pendelordner. Bei müheloses Hin- und Herschieben der Akten ist möglich, auch können ohne großen Aufwand
neue Akten hinzugefügt werden. Wichtig bei der Pendelregistratur ist aber die
richtige Beschriftung mit Farbsignalen.
Alben und Ringbücher
Mit Alben bezeichnet man leer Bücher,
in denen sie Fotos, Sticker oder Briefmarken aufbewahren. Mit Ringbüchern
können Sie die Dokumente nach Ihrem Ermessen aufgrund der Ringmechanik sortieren, ordnen und erweitern.
Dazu müssen Sie Ihre Unterlagen lochen. Das bekannteste Beispiel sind Aktenordner.
Spezielle Ringbücher gibt es für Adressen, Telefonnummern und auch für die Aufbewahrung von CDs.