Statten Sie Ihr Büro aus!
Abhängig von der Arbeitstelle und den Aufgaben dient ein Büro einer einzelnen Person
oder mehreren Mitarbeitern als Arbeitsstelle. Praktisch alle Büros sind heute mit
Schreibtischen,
Büroschränken,
Regalen und Telefon
ausgestattet. Seit nunmehr etwa 25 Jahren hat auch der PC Einzug in die deutschen
Büros gefunden. Mit diesen können Sie Dokumente archivieren, verschiedene Aufgaben erledigen
und z.B. per E-Mail kommunizieren.
Ergonomie in Ihrem Büro
Um Ihre eigene Gesundheit bzw. die Ihrer Mitarbeiter zu bewahren sollten Sie
auf ergonomische Büromöbel achten. Der Bürostuhl ist
in diesem Zusammenhang besonders hervorzuheben. Ergonomie bedeutet, dass die
Arbeitsbedingungen dem Menschen anzupassen sind - nicht umgekehrt.
Das primäre Ziel eines ergonomischen Arbeitsplatzes ist es daher, das Personal
vor Schäden bei der Ausübung ihrer Arbeitstätigkeit zu schützen.
Dabei sollten nicht nur Arbeitsplätze an sich, sondern auch Arbeitsabläufe betrachtet werden.
Bildschirmarbeitsplatz - gönnen Sie sich eine Pause
Bildschirmarbeiten gehören heutzutage zu den meisten Arbeiten im Büro, dabei ist diese Arbeit
für die Augen eine enorme Belastung und kann bei falscher Einstellung des Monitors sogar schädlich sein.
Achten Sie darauf, dass Ihr Monitor etwa 50 bis 70 cm von Ihnen entfernt steht. Weiterhin sollte ein
Bildschirmarbeitsplatz nie zu den Lichtquellen, d. h. Fenster und Beleuchtung, hin stehen. Legen Sie
zwischen dem Arbeiten am Monitor Pausen ein und schauen Sie z. B. während des Telefonierens aus dem Fenster,
das entspannt Ihre Augen etwas.
Mensch und Technik
Allein mit den richtigen Büromöbeln und gutem Personal funktioniert jedoch noch kein Büro.
Was Sie außerdem brauchen, sind leistungsstarke technische
Geräte. Wie würde der
Büroalltag wohl ohne Computer,
Drucker, Kopierer oder
Telefon aussehen?
Auch andere Bürogeräte wie Aktenvernichter,
Diktiergeräte,
Taschenrechner und Locher
sind kaum mehr wegzudenken.
Tischrechner sind typisch für das Büro in der Buchhaltung oder in Läden, wo täglich eine Abrechnung gemacht werden muss.
Auf vielen Schreibtischen sind ebenfalls Kalender, Kugelschreiber und Stiftköcher zu finden. Wussten Sie eigentlich,
dass Sie mit Schreibtischbefreiern Platz auf Ihrem
Arbeitstisch schaffen können?
Die Grundausstattung für Ihren Büro-Alltag
Wenn Sie bereits mit all diesen Produkten ausgestattet sind, fehlt es Ihnen noch
immer an Materialen für den täglichen Gebrauch. Dazu gehören beispielsweise
Briefumschläge, Schreibblöcke
und Ordner. Auch Schreibgeräte und
Sichthüllen dürfen nicht fehlen.
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