Papiere und Folien sind im Büroalltag unerlässlich

Für einen reibungslosen Ablauf jedes Büroalltages benötigen Sie zahlreiche Büropapiere, Formulare, Blöcke, Hefter, Folien und vieles mehr. Welche Möglichkeiten Sie dabei haben und wofür sie eingesetzt werden, möchten wir Ihnen im Folgenden kurz erläutern.

Folien für jeden Einsatz im Büro

Bürofolien dienen in erster Linie zum Schutz vor Staub und Schmutz, jedoch können einzelne auch beschriftet werden wie z. B. OHP-Folien.

• Buchschutzfolie: Schützt Bücher und Hefte vor äußeren Einflüssen. Erhältlich ist sie in Rollenform - als selbstklebend oder nicht klebend. So können Bücher oder Hefte einfach und sicher einschlagen.
• Laminierfolien: Mit Hilfe eines Laminiergerätes sind Sie in der Lage, Dokumente, Fotos und Papiere verschiedener Art wasserfest, knicksicher und schützend vor Schmutz, Vergilben oder vor Kratzern einzuschweißen. Dabei gibt es unterschiedliche Verfahrensweisen.
  Bei der Kaltlaminierung wird ein Dokument in eine Kaltlaminierfolie gelegt und per Druck - mittels Hände oder Laminiergerät - aneinandergepresst. Bei der Heißlaminierung wird das Dokument in eine Laminiertasche gelegt und durch das Laminiergerät gezogen, dabei erwärmt sich der spezielle Klebstoff und wird durch die Walzen des Gerätes fest miteinander verbunden, das Dokument ist sofort wasserfest und sicher eingeschweißt.

Folien für den Versand

Neben Bürofolien zählen die Verpackungsfolien zu wichtigen und äußerst praktischen Helfern.

• Luftpolsterfolie: Sie ist optimal geeignet, um Waren und Güter aller Art sicher zu transportieren oder zu verschicken. Die Folie dämpft auch empfindliche Güter vor Stößen und Klimaeinwirkungen wie Kälte oder Wärme. In verschiedenen Rollen- und Noppengrößen können die unterschiedlichsten Waren sicher verpackt werden.
• Schaumfolie: Sie eignet sich bei besonders für empfindliche Güter. Durch das weiche Schutzpolster bietet sie optimalen Schutz vor Stößen und Verschmutzungen. Eingesetzt wird sie meist dann, wenn empfindliche Gegenstände in Form von z. B. Geschirr, Glas oder Möbeln transportiert oder verpackt werden sollen.
• Schrumpffolie: Sie sind besonders reißfest, wodurch sie diversen Produkten einen optimalen Schutz vor Nässe und Schmutz bieten. Durch Erwärmung und eine anschließende Abkühlung umschließt die Folie die Ware fest und sicher und wird dadurch zu einer schützenden Haut.
• Stretchfolie: Diese Folie dient zum Sichern der Ware. Während des Versandes dürfen die Waren z. B. Stückgut auf einer Palette nicht verrutschen, denn schließlich sollen sie sicher und vor allem unbeschadet am Zielort ankommen. Das Umwickeln mit Stretchfolie kann per Hand oder mit einer Maschine erfolgen, letztere Methode wird hauptsächlich in großen Lagerfirmen verwendet.

Papiere und Formulare sind unabdingbar

Büropapiere bieten eine breite Palette an unzähligen Varianten und Auswahlmöglichkeiten. Es unterscheiden sich hierbei Multifunktions-Papiere, Spezial-Papiere, Designpapiere, Bastelpapiere, Laser-und Inkjet-Papiere von Mal- und Zeichenpapieren.
Zu den Multifunktions-Papieren zählen z. B. Brief- und Kopierpapier. Hinterlassen Sie einen guten Eindruck bei dem Empfänger Ihrer Geschäftspost und überzeugen Sie mit einem perfekten Geschäftsbrief. Briefpapier besteht meist aus holzfreiem Papier, ist geleimt und satiniert. Es kann manuell mit Kugelschreiber oder Füller beschriftet oder mit einem Drucker bedruckt werden.
Kopierpapier dient nicht nur zum Kopieren Ihrer Unterlagen, es kann auch zum Drucken oder für Schreibmaschinen verwendet werden. Erhältlich ist es in verschiedenen Papierstärken und Farben. Als Standardkopierpapier bezeichnet man das Format DIN A4 mit einer Grammatur von 80 g/qm, allerdings zählen teilweise auch Modelle mit den Formaten DIN A3 oder A5 und 70 g/qm dazu. Charakteristisch für Designpapiere sind die verschiedenen Dekors bzw. Strukturen. Dabei unterscheidet man z. B. Motivpapier, Marmorpapier, Strukturpapier und Farbverlaufpapier. Die unterschiedlichen Modelle eignen sich besonders für Urkunden und Einladungen aller Art. Sie bieten Ihnen die Möglichkeit, für jeden Anlass das entsprechende oder passende Designpapier auszuwählen.

Wichtige Helfer im Büroalltag

Neben den unterschiedlichsten Büropapieren gehören auch eine Vielzahl an Formularen zum Büroalltag. Dabei sind Formulare für das Rechnungswesen, Kassenbücher, Adressbücher, Verträge oder Buchungsbelege nur eine kleine Auswahl an möglichen Modellen.
Wollen Sie nur schnell etwas notieren oder vermerken, dann können Sie Ihre Gedanken auf einem Notizpapier vermerken, diese sind entweder in weiß oder farbig erhältlich.