Papiere und Folien sind im Büroalltag unerlässlich
Für einen reibungslosen Ablauf jedes Büroalltages benötigen Sie zahlreiche Büropapiere,
Formulare, Blöcke, Hefter, Folien und vieles mehr. Welche Möglichkeiten Sie dabei haben und
wofür sie eingesetzt werden, möchten wir Ihnen im Folgenden kurz erläutern.
Folien für jeden Einsatz im Büro
Bürofolien dienen in erster Linie zum Schutz vor Staub und
Schmutz, jedoch können einzelne auch beschriftet werden wie z. B. OHP-Folien.
- Buchschutzfolie: Schützt Bücher und Hefte vor äußeren Einflüssen. Erhältlich ist sie in
Rollenform - als selbstklebend oder nicht klebend. So können Bücher oder Hefte einfach und sicher einschlagen.
- Laminierfolien: Mit Hilfe eines Laminiergerätes sind Sie in der Lage,
Dokumente, Fotos und Papiere verschiedener Art wasserfest, knicksicher und schützend vor
Schmutz, Vergilben oder vor Kratzern einzuschweißen. Dabei gibt es unterschiedliche
Verfahrensweisen.
Bei der Kaltlaminierung wird ein Dokument in eine Kaltlaminierfolie
gelegt und per Druck - mittels Hände oder Laminiergerät - aneinandergepresst. Bei der
Heißlaminierung wird das Dokument in eine Laminiertasche gelegt und durch das Laminiergerät
gezogen, dabei erwärmt sich der spezielle Klebstoff und wird durch die Walzen des Gerätes fest
miteinander verbunden, das Dokument ist sofort wasserfest und sicher eingeschweißt.
Folien für den Versand
Neben Bürofolien zählen die Verpackungsfolien zu wichtigen und
äußerst praktischen Helfern.
- Luftpolsterfolie: Sie ist optimal geeignet, um Waren und Güter
aller Art sicher zu transportieren oder zu verschicken. Die Folie dämpft auch empfindliche
Güter vor Stößen und Klimaeinwirkungen wie Kälte oder Wärme. In verschiedenen Rollen- und
Noppengrößen können die unterschiedlichsten Waren sicher verpackt werden.
- Schaumfolie: Sie eignet sich bei besonders für empfindliche Güter.
Durch das weiche Schutzpolster bietet sie optimalen Schutz vor Stößen und Verschmutzungen.
Eingesetzt wird sie meist dann, wenn empfindliche Gegenstände in Form von z. B. Geschirr, Glas
oder Möbeln transportiert oder verpackt werden sollen.
- Schrumpffolie: Sie sind besonders reißfest, wodurch sie
diversen Produkten einen optimalen Schutz vor Nässe und Schmutz bieten. Durch Erwärmung
und eine anschließende Abkühlung umschließt die Folie die Ware fest und sicher und wird
dadurch zu einer schützenden Haut.
- Stretchfolie: Diese Folie dient zum Sichern der Ware. Während des
Versandes dürfen die Waren z. B. Stückgut auf einer Palette nicht verrutschen, denn schließlich
sollen sie sicher und vor allem unbeschadet am Zielort ankommen. Das Umwickeln mit Stretchfolie
kann per Hand oder mit einer Maschine erfolgen, letztere Methode wird hauptsächlich in großen
Lagerfirmen verwendet.
Papiere und Formulare sind unabdingbar
Büropapiere bieten eine breite Palette an unzähligen Varianten und
Auswahlmöglichkeiten. Es unterscheiden sich hierbei Multifunktions-Papiere, Spezial-Papiere,
Designpapiere, Bastelpapiere, Laser-und Inkjet-Papiere von Mal- und Zeichenpapieren.
Zu den Multifunktions-Papieren zählen z. B. Brief- und Kopierpapier. Hinterlassen Sie einen guten
Eindruck bei dem Empfänger Ihrer Geschäftspost und überzeugen Sie mit einem perfekten
Geschäftsbrief. Briefpapier besteht meist aus holzfreiem Papier, ist geleimt und satiniert. Es kann
manuell mit Kugelschreiber oder Füller beschriftet oder mit einem Drucker bedruckt werden.
Kopierpapier dient nicht nur zum Kopieren Ihrer Unterlagen, es kann auch zum Drucken oder für
Schreibmaschinen verwendet werden. Erhältlich ist es in verschiedenen Papierstärken und Farben.
Als Standardkopierpapier bezeichnet man das Format DIN A4 mit einer
Grammatur von 80 g/qm, allerdings zählen teilweise auch Modelle mit den Formaten DIN A3 oder
A5 und 70 g/qm dazu.
Charakteristisch für Designpapiere sind die verschiedenen Dekors
bzw. Strukturen. Dabei unterscheidet man z. B. Motivpapier, Marmorpapier, Strukturpapier und
Farbverlaufpapier. Die unterschiedlichen Modelle eignen sich besonders für Urkunden und
Einladungen aller Art. Sie bieten Ihnen die Möglichkeit, für jeden Anlass das entsprechende
oder passende Designpapier auszuwählen.
Wichtige Helfer im Büroalltag
Neben den unterschiedlichsten Büropapieren gehören auch eine Vielzahl an Formularen
zum Büroalltag. Dabei sind Formulare
für das Rechnungswesen, Kassenbücher, Adressbücher,
Verträge oder Buchungsbelege nur eine kleine Auswahl an möglichen Modellen.
Wollen Sie nur schnell etwas notieren oder vermerken, dann können Sie Ihre Gedanken auf
einem Notizpapier vermerken, diese sind entweder in weiß oder farbig erhältlich.